Logiciels de gestion : Pour quoi ?
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| Le choix d'un système informatique de gestion peut être justifié par des changements dans l'organisation de l'entreprise, la nécessité de disposer d'un outil plus souple, plus moderne, capable de traiter des volumes plus importants ou la volonté d'étendre l'informatique à de nouveaux domaines de la gestion | |  |
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Que gérer avec des logiciels de gestion ?
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Aujourd'hui toutes les fonctions de l'entreprise peuvent bénéficier des apports d'une informatique de gestion moderne :- la fonction commerciale, avec les outils de relation client (CRM / GRC) :
- gestion des fichiers clients et prospects
- planification des actions commerciales
- suivi des actions réalisées
- mailings sélectifs sur les clients et prospects
- etc...
- l'administration des ventes, avec les logiciels de devis, facturation :
- établissement des devis, BL, factures...
- gestion et contrôle des tarifications complexes, des remises et des marges
- gestion complexe : reliquats, tailles et couleurs, abonnements...
- statistiques commerciales
- etc...
- la gestion des achats, avec les logiciels de gestion commerciale :
- fichier articles multi-fournisseurs
- aide à la préparation des commandes
- établissement des commandes, réception des articles et contrôle des factures sans ressaisie
- etc...
- la gestion des stocks, grâce aux outils de gestion commerciale :
- tenue des articles en stock par dépôt et emplacement
- transferts inter-dépôts
- inventaire physique
- valorisation des stocks
- etc...
- les fonctions comptables, avec un logiciel de comptabilité ou un progiciel de gestion intégré (PGI) :
- enregistrement des écritures comptables avec intégration automatique des écritures en provenance d'autres logiciels
- saisie temps réel ou simulation
- édition des états légaux
- comptabilité analytique et budgétaire
- gestion des comptes de tiers (lettrage, relances...)
- rapprochement bancaire
- gestion des immobilisations, calcul des amortissements...
- clôture des exercices avec génération d'à-nouveaux
- etc...
- la gestion financière, avec les logiciels d'états financiers :
- génération de plaquettes financières et d'états de reporting
- télétransmission des plaquettes et liasses
- outils d'aide à la révision
- etc...
- la gestion de la trésorerie, avec les outils de communication bancaire :
- gestion réelle et prévisionnelle des comptes de banque
- télécommunication bancaire : émissions LCR-BOR, virements, prélèvements, réception de bons à payer, relevés de comptes...
- rapprochement bancaire automatique
- etc...
- la gestion de la paie et des ressources humaines, avec les solutions de paye :
- gestion du fichier du personnel
- calcul des bulletins de paie
- déclarations sociales : mensuelles, trimestrielles, annuelles
- génération des DADS-U, DUE...
- émission des paiements
- courriers aux salariés et documents administratifs (Attestation Pôle Emploi, certificat de travail, CERFA arrêt maladie...)
- etc...
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